Slik fungerer Quipd Guide

Denne veiledningen forklarer hvordan du lager, kontrollerer og åpner digitale brukermanualer i Quipd Guide.

Kort forklart: Du starter med Malskjema i Excel, sender informasjonen til Quipd Guide, velger riktige produkter, genererer brukermanualen, kontrollerer PDF-en og lagrer den når alt er riktig. Sluttbruker åpner manualen med QR-kode og seks tegns referansekode.

1. Før du starter

Ha dette klart før du lager en ny brukermanual:

  • Utfylt Malskjema i Excel.
  • Riktig kundeinformasjon.
  • Riktig bilinformasjon, inkludert registreringsnummer og VIN.
  • Oversikt over hvilke produkter og løsninger som faktisk er montert på bilen.

2. Send data fra Malskjema

Åpne Excel-filen Malskjema. Informasjonen som brukes hentes fra arket Generell informasjon.

Når skjemaet er klart, kjører du makroen som sender data til Quipd Guide. Makroen åpner håndbokbyggeren automatisk i nettleseren.

Tips: Kontroller at navn, bilmodell, registreringsnummer og VIN er riktig før du sender data fra Excel. Da slipper du å rette samme informasjon senere.

3. Kontroller kunde og bil

Når håndbokbyggeren åpnes, ser du informasjonen som kom fra Excel. Se raskt over at dette stemmer:

  • kunde eller eier
  • bilmerke og modell
  • årsmodell
  • registreringsnummer
  • VIN
  • ordreinformasjon

Hvis noe er feil, bør det normalt rettes i Excel og sendes på nytt.

4. Velg produkter og moduler

Velg produktene som er montert på bilen. Dette kan for eksempel være rullestolheis, seteløsning, lading, kjørehjelpemidler eller andre produkter.

Hvis bilen har egne moduler som SpaceDrive II eller fjernkontroll, fyller du også inn disse valgene.

Viktig: Du må velge minst ett produkt eller én dokumentasjonsmodul før du kan generere dokumenter.

5. Generer dokumenter

Når valgene er klare, trykker du Generer dokumenter. Systemet bygger da dokumentstrukturen og lager en digital brukermanual.

Første generering er midlertidig. Det betyr at du kan forhåndsvise manualen, rette valgene og generere på nytt uten at arkivet fylles med halvferdige dokumenter.

6. Forhåndsvis og kontroller PDF-en

Åpne forhåndsvisningen og se gjennom manualen før du lagrer den endelig.

Kontroller spesielt:

  • at riktig bil og kunde vises
  • at alle valgte produkter er med
  • at SpaceDrive II og fjernkontrollinformasjon stemmer hvis dette er brukt
  • at kontaktinformasjon og øvrige faste sider ser riktige ut
  • at den seks tegns referansekoden vises der den skal

Hvis noe mangler eller er feil, lukker du forhåndsvisningen, gjør endringer og trykker Generer dokumenter på nytt.

7. Godkjenn og lagre i arkiv

Når PDF-en er riktig, trykker du Godkjenn og lagre i arkiv. Først da blir brukermanualen lagret som ferdig.

Etter godkjenning får manualen en permanent seks tegns referansekode. Denne koden brukes av sluttbrukeren for å åpne sin digitale brukermanual.

8. QR-kode og referansekode

QR-koden skal sende brukeren til den digitale siden for Quipd Quick Reference. Der skriver brukeren inn den seks tegns referansekoden.

Når koden er riktig, åpnes riktig brukermanual. Koden gjelder kun den digitale brukermanualen, ikke eventuelle reg-vedlegg eller teknisk dokumentasjon.

9. Mobil og PWA

På mobil kan siden brukes som en app-lignende løsning. Når brukeren har skrevet inn riktig kode én gang, kan koden lagres lokalt på enheten.

Neste gang siden åpnes, kan koden fylles inn automatisk. Brukeren kan også velge å glemme lagret kode.

10. Hvis noe går galt

Feil bilinformasjonRett informasjonen i Excel og send på nytt.
Mangler produktVelg produktet i håndbokbyggeren og generer på nytt.
PDF-en ser feil utIkke godkjenn. Juster valgene og generer ny midlertidig PDF.
Bruker finner ikke manualenKontroller at riktig seks tegns referansekode er brukt.

11. God arbeidsflyt

  1. Fyll ut Malskjema.
  2. Send data fra Excel.
  3. Kontroller kunde og bil.
  4. Velg produkter og moduler.
  5. Generer dokumenter.
  6. Forhåndsvis PDF.
  7. Rett og generer på nytt ved behov.
  8. Godkjenn og lagre i arkiv når alt er riktig.
Til forsiden Logg ut